1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.
Die nachfolgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
2. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind:
Sascha Schwarz
Mühlhauser Str. 28a
78073 Hochemmingen
Pascal Ferro
Gartenstr. 3/1
78187 Gutmadingen
gemeinsames Verlagsprojekt Shadow Spring Press
E-Mail: gm.gorasul@shadow-spring-press.de
E-Mail: gm.roghnir@shadow-spring-press.de
3. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
Beim Aufruf dieser Website können durch den Hostinganbieter Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie weitere technische Verbindungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung dieser Website.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Daneben können Informationen im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers gespeichert werden.
Einige dieser Technologien sind für den technisch einwandfreien Betrieb der Website erforderlich. Andere Technologien werden nur eingesetzt, sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.
Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Speicherung bzw. der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
5. Consent-Management mit Complianz
Wir verwenden auf dieser Website Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent, um die erforderlichen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen und zu verwalten.
Dabei werden Informationen über die von Ihnen getroffene Auswahl gespeichert, damit Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt und Ihre Einwilligung dokumentiert werden kann.
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name sowie der Inhalt Ihrer Nachricht, zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Lokal eingebundene Schriftarten
Auf dieser Website werden Schriftarten lokal auf dem Server der Website bereitgestellt. Beim Aufruf der Website ist daher für die Darstellung dieser Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google Fonts erforderlich.
Durch die lokale Einbindung werden im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Schriftarten keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Darüber hinaus haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO).
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die für Ihren Wohnort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Bei aktivierter SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
11. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Verpflichtungen gespeichert und anschließend gelöscht.
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die auf dieser Website eingesetzten Dienste und Technologien ändern.
13. Bewerbung als Testspieler
Auf unserer Website stellen wir ein Formular zur Verfügung, über das Sie sich als Testspieler für „Der Fluch von Nocteria“ bewerben können.
Im Rahmen der Bewerbung verarbeiten wir insbesondere Ihren vollständigen Namen, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse. Freiwillig können Sie zusätzlich ein Pseudonym bzw. einen Spielernamen sowie eine weitere Kontaktmöglichkeit angeben.
Darüber hinaus verarbeiten wir die von Ihnen im Bewerbungsformular gemachten Angaben zu Ihrer Person, Ihren bisherigen Erfahrungen mit Pen-&-Paper-Rollenspielen sowie Ihre Angaben dazu, warum Sie als Testspieler an „Der Fluch von Nocteria“ teilnehmen möchten.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Prüfung Ihrer Bewerbung, der Auswahl geeigneter Testspieler sowie der Kommunikation im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.
Soweit die Verarbeitung der Anbahnung einer späteren Vereinbarung über die Teilnahme an der Testphase dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Organisation und Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens für die Testphase.
Die Bewerbungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Entscheidung über das Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Werden Sie als Testspieler ausgewählt, können die hierfür erforderlichen Daten für die Organisation und Durchführung der Testphase weiterverarbeitet werden.
Werden Sie nicht ausgewählt, werden Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen oder Sie ausdrücklich in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben.
14. Newsletterversand mit MailPoet
Allgemeines
Shadow Spring Press bietet einen freiwilligen Newsletter an, mit dem wir über unsere Rollenspielprojekte, Veröffentlichungen, Veranstaltungen und Neuigkeiten aus unserem Verlag informieren.
Daneben führen wir eine separate Newsletterliste für Teilnehmer der Testphase unseres Rollenspiels „Der Fluch von Nocteria“. Eine Aufnahme in diese Liste erfolgt nur bei gesonderter Einwilligung.
Verarbeitete Daten
Für die Newsletteranmeldung verwenden wir das WordPress-Plugin MailPoet.
Dabei verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
-
E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
-
Vorname und Nachname (freiwillige Angaben)
-
Datum und Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
-
IP-Adresse und Herkunft der Anmeldung zur Dokumentation der Einwilligung
Anmeldeverfahren und Rechtsgrundlage
Die Newsletteranmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst durch Anklicken des Bestätigungslinks wird Ihr Newsletterabonnement aktiviert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Newsletterversand und Dienstleister
Für die Verwaltung und den Versand unserer Newsletter verwenden wir MailPoet, einen Dienst der Automattic-Unternehmensgruppe.
Die Abonnentendaten werden in unserem WordPress-System gespeichert. Für die Zustellung der Newsletter verarbeitet der MailPoet Sending Service die erforderlichen Daten unter Einbindung weiterer Dienstleister.
Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA erfolgen. Für solche Übermittlungen müssen die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt sein.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.mailpoet.com/privacy-notice/
Statistische Auswertung
Wir haben das zusätzliche Aktivitätstracking von MailPoet deaktiviert. Eine personenbezogene Auswertung von Newsletteröffnungen, angeklickten Links oder Websiteaktivitäten zu Marketingzwecken findet durch uns über diese Funktion nicht statt.
Speicherdauer und Abmeldung
Ihre Abonnentendaten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie Ihr Newsletterabonnement besteht.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu befindet sich in jedem Newsletter ein Abmeldelink.
Nach der Abmeldung werden Ihre Daten nicht mehr für den Newsletterversand verwendet und gelöscht, soweit keine erforderlichen Nachweis- oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Aufbewahrung der Versandstatusdaten in unserem MailPoet-System haben wir auf sechs Monate begrenzt. Davon unabhängig können erforderliche Einwilligungsnachweise für die rechtlich notwendige Dauer aufbewahrt werden.
Stand: November 2026